Plugnotes

Van registratie op het terrein naar geautomatiseerde datastroom

Verzamel realtime data op locatie met digitale formulieren op maat, gekoppeld aan ERP, CRM, WMS, …

Plugnotes helpt buitendienstteams om informatie snel en gestructureerd vast te leggen.

ERP-systemen dekken vaak niet de specifieke operationele processen zoals onderhoud of goederenontvangst. Interne oplossingen bouwen is duur en traag. Bestaande tools zijn zelden gemaakt voor werk op het terrein. Met de no-codetool Plugnotes maak je snel formulieren die teams via mobiel of desktop invullen, ook offline. Zo werk je sneller, vermijd je fouten en koppel je data eenvoudig met je bedrijfssystemen.

Herken je deze uitdagingen?

Moeizame samenwerking tussen field teams en backoffice
Versnipperde communicatie via e-mail, Excel, WhatsApp of papieren formulieren
Tijdrovende en foutgevoelige handmatige administratie en rapportering
Gebrek aan realtime zicht op operationele activiteiten
IT-oplossingen voor deze processen zijn vaak complex of duur

Vervang papier, Excel en WhatsApp door digitale formulieren, gekoppeld aan je ERP. Je medewerkers op het terrein voeren data rechtstreeks in, ook zonder netwerkverbinding.

Wat doet Plugnotes?

Met Plugnotes maak je zonder technische kennis in enkele minuten digitale formulieren voor operationele processen.

Gebruik templates of configureer volledig op maat
Invullen via mobiel of desktop, ook offline
Analyseer en rapporteer verzamelde data
Koppel eenvoudig met ERP, CRM of andere systemen via connectors of API

Wat maakt Plugnotes innovatief en uniek?

Digitaliseer je operationele processen onafhankelijk van de IT-afdeling.

100% no-code: operationele teams configureren zelf formulieren en workflows
Snelle configuratie en gebruik zonder IT-ontwikkeling
Gebruiksvriendelijk voor niet-technische medewerkers
Mobile-first met offline functionaliteit voor field teams
Naadloze integratie met ERP en andere bestaande systemen

Je voordeel

1. Tot 60% minder tijd besteed aan repetitief werk
Digitale workflows verminderen het administratieve werk en versnellen de rapportering.

2. Betere datakwaliteit
Gestructureerde invoer vermindert de fouten en verbetert de traceerbaarheid.

3. Realtime operationeel inzicht
Direct zicht op activiteiten en voortgang op het terrein.

4. Betere samenwerking
Field teams en backoffice werken met dezelfde data en tools.

5. Snelle ROI
Efficiëntere processen en snelle waardecreatie door procesdigitalisering.

Klantensucces

Facq

Facq digitaliseert zijn rapporten over afwijkingen bij leveringen met Plugnotes

Lees meer

Meer weten over Plugnotes?

Ontdek hier